原标题:OA系统是什么?OA系统不仅仅是办公工具

  OA系统是企业办公管理的软件,是一个用来管理日常办公事务的系统,通常涵盖的场景有:日常的各种流程审批、企业新闻、发文通知、消息公告、文件信息、财务管理、人事行政、项目管理、移动办公等办公场景,通过OA系统让办公自动化,从而提高整体的管理运营水平。

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  OA系统的核心是管理,OA系统应蕴含先进化管理的理念和思想,OA系统不仅是企业办公的工具,更应该是一种具有管理思想、懂管理、服务于管理的软件。一个良好经营的企业应当重视经营中五大要素:成本、效率、规范、执行力和决策,这些企业经营缺陷只有通过企业协同OA系统才能得到很好的解决。比如,在成本方面,通过OA系统提升工作效率,能缩减企业经营的隐性成本; OA系统将企业各种文档资料信息进行系统化呈现,快速传递分享,颠覆传统纸质媒介,从而大大节省成本。在效率方面,通过协同OA系统对企业各个业务环节进行流程化管理、绩效量化管理,通过知识管理的不断丰满,让企业中的每个员工的工作成果透明化、工作简易化,从而提升工作效率。

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  当下,市场上流行的云之家,颠覆传统OA,新一代智能协同云正在为先进企业的发展注入了强大的动力。协同OA系统是在研究先进组织实践案例和管理理论发展的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统,它以动态组织为主体,工作流作为传导模型,任务作为处理模型,组织行为的复杂性通过三者的结合得到充分体现,从而帮助实际组织解决复杂缺陷。因此,这意味着,在协同OA系统建设和选型中,企业不仅仅要考察各大厂商的产品应用性,更要结合本企业的管理需求,最终确定一种实施方案。

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